Ambassadrices et ambassadeurs de cohorte
Qu’est-ce que ce programme?
Le Programme d’ambassadrices et d’ambassadeurs de cohorte mobilise les personnes diplômées de l’UdeM pour créer des moments rassembleurs et mémorables.
Ces ambassadrices et ambassadeurs jouent un rôle clé en encourageant leur cohorte à participer à des activités qui lui sont destinées, et contribuent ainsi à renforcer le sentiment d’appartenance à l’UdeM, tout en ravivant les liens entre personnes diplômées.
Qui peut y participer?
Toute personne diplômée de l’UdeM, peu importe sa faculté ou son année de diplomation. Aucune expérience n’est requise, seulement l’envie de renouer avec sa cohorte et de contribuer au succès d‘une activité.
Pourquoi y adhérer?
- Retisser des liens avec ses camarades de classe.
- Revivre l’esprit de ses années à l’UdeM.
- Prendre part à une tradition fédératrice.
- Bénéficier d’un accompagnement pour organiser des retrouvailles réussies.
Mandat et responsabilités
- Encourager la participation de votre cohorte à l’aide des outils fournis.
- Signer les communications adressées à votre cohorte.
- Assister à l’activité de retrouvailles.
- Transmettre, avec consentement, des coordonnées de camarades de classe.
- Encourager la mise à jour des coordonnées de vos collègues de cohorte via un formulaire.
Être une personne ambassadrice
À titre d’ambassadrice ou d’ambassadeur de cohorte, vous contribuez au succès d‘une activité de retrouvailles en mobilisant les diplômées et diplômés de votre cohorte et en agissant comme personne-ressource auprès de UdeM philanthropie et diplômés. L’engagement peut demeurer léger, selon votre disponibilité.
Outils et accompagnement offerts
UdeM philanthropie et diplômés soutient les ambassadrices et ambassadeurs tout au long du mandat, notamment par:
- Un guide d’ambassadrice ou d’ambassadeur de cohorte.
- Un modèle de lettre d’invitation prêt à l’emploi.
- La prise en charge des envois de communications auprès de la cohorte.
- Des listes d’inscription mises à jour en continu.
- Des conseils pour des projets spéciaux (cadeaux, vidéos, dons, etc.).
Notre engagement:
- Organiser une rencontre d’information sur l’activité ciblée et le mandat.
- Fournir un accompagnement personnalisé en événementiel.
- Gérer les inscriptions.
- Assurer la promotion et la visibilité de l’activité.
Foire aux questions
Qu’est‑ce qu’une cohorte?
Une cohorte est un groupe de personnes diplômées ayant partagé un même parcours universitaire — par programme, par faculté ou par année de diplomation. C’est ce lien commun qui permet de mobiliser facilement les membres autour d’une activité de retrouvailles.
Combien de temps dois‑je consacrer à ce rôle?
L’engagement est flexible et s’adapte à vos disponibilités. La majorité des actions se déroulent dans les semaines précédant l’activité (lecture des outils, partage de messages, mobilisation de contacts). Votre présence est attendue le jour de l’événement.
Dois‑je communiquer moi‑même avec toute ma cohorte?
Non. Les envois officiels sont gérés par UdeM philanthropie et diplômés. Votre rôle consiste surtout à envoyer des messages personnalisés aux personnes que vous connaissez et à encourager la participation de manière informelle.
Comment mes données et celles de mes camarades sont‑elles protégées?
L’UdeM ne transmet aucune coordonnée personnelle. Vous pouvez partager celles de vos camarades seulement si vous avez obtenu leur consentement explicite. La protection des renseignements personnels est assurée conformément aux règles en vigueur.
Comment puis‑je devenir ambassadrice ou ambassadeur?
Il suffit de remplir le formulaire d’intérêt de bénévolat et de sélectionner le rôle « Organisez vos retrouvailles ». Notre équipe vous contactera ensuite pour vous accompagner dans les prochaines étapes.
Pour plus de renseignements, communiquez avec nous :
Lindsay-Dora Germain
Cheffe de section – Engagement bénévole lindsay-dora.germain@umontreal.ca
