Guide pour mentoré(e)

Qu’est-ce que le mentorat?

Le mentorat est un accompagnement volontaire offert par une personne d’expérience (mentore) à une personne moins expérimentée (mentorée), afin de soutenir ses objectifs de développement professionnel et personnel.

Il s’agit d’une relation de soutien et d’apprentissage, fondée sur la confiance et le respect mutuel, et encadrée par des principes éthiques : confidentialité, honnêteté, respect de la vie privée, du genre, de la culture, de la situation de handicap et de la neurodiversité.

Le succès d’une relation mentorale repose sur l’engagement réciproque et la qualité de l’échange.

Limites du mentorat

Le mentorat n’est pas :

Une obligation;
Une relation de pouvoir;
Une relation à sens unique;
Une relation thérapeutique;
Une activité de réseautage ou de placement professionnel.

Qui sont les personnes mentores?

Des personnes diplômées de l’UdeM avec plus de 10 ans d’expérience, qui se sont portées volontaires et dont la candidature a été retenue par l’UdeM philanthropie et diplômés.

Qui sont les personnes mentorées?

Des personnes récemment diplômées de l’UdeM cumulant jusqu’à 5 ans d’expérience après l’obtention de leur diplôme.

Être mentorée ou mentoré

Avantages pour vous

Identifier vos besoins socioprofessionnels et clarifier vos objectifs.
Bénéficier du soutien, de l’accompagnement et des connaissances d’une personne d’expérience.
Renforcer votre compréhension du monde du travail dans lequel vous évoluez ou souhaitez évoluer.
Développer des habiletés, compétences ou champs d’expertise précis.
Croître votre confiance en vous et votre leadership.
Élargir votre vision et vos chances de réussite.
Créer une connexion qui pourrait élargir votre horizon professionnel.

Rôles et responsabilités

Être acteur ou actrice de la démarche, puisque vous êtes le principal bénéficiaire de la relation mentorale.
Consacrer du temps au développement de la relation.
Vous ouvrir à la discussion et à la réflexion.
Maintenir une attitude positive et respectueuse.
Définir conjointement les objectifs et priorités de votre parcours avec votre personne mentore.

Déroulement du jumelage

Validation d’une candidature

L’identité et l’admissibilité des mentor(e)s et mentoré(e)s sont vérifiées au fur et à mesure des inscriptions. Si le profil créé sur la plateforme MentorCity n’est pas rempli dans les 7 jours suivant l’inscription, le compte est désactivé.

Participation requise à la rencontre de lancement du programme

Toutes les personnes inscrites doivent participer à la rencontre de lancement virtuelle avant d’être jumelées. Cette rencontre permet :

De présenter la structure du programme ;
De faire connaissance avec les participant(e)s ;
De découvrir les outils et ressources disponibles ;
De préparer le terrain pour bâtir une relation de mentorat enrichissante et réussie.

Si vous ne pouvez pas participer à la rencontre de lancement, des mesures d’accommodement sont prévues afin de maintenir votre inscription. Il vous suffira de l’indiquer dans la section prévue à cet effet lors de votre inscription à la formation. Sans cela, vous ne serez pas jumelé et votre profil MentorCity sera désactivé.

Durée du programme de mentorat

Le programme s’étend sur 4 mois, avec un engagement minimum d’une rencontre par mois.

Mise en place du jumelage

Vous vous inscrivez au programme par l’entremise de la plateforme MentorCity. Consultez le guide de connexion au besoin.
Assistez à la rencontre de lancement du programme de mentorat.
Suite à la rencontre de lancement, vous faites un choix parmi la liste de mentores et mentors et envoyer votre requête de jumelage. Votre mentore ou mentor répondra à votre requête de mentorat dans un délai de 3 jours.
Vous communiquez avec votre mentore ou mentor une fois la requête de jumelage acceptée.
La personne mentorée communique avec vous une fois la requête de jumelage acceptée.
Sur la plateforme, les deux parties prennent connaissance de l’accord de mentorat, le remplissent ensemble et c’est à la personne mentorée de le soumettre sur la plateforme.

Si vous le souhaitez, un journal de bord numérique est à votre disposition pour le suivi de vos rencontres. Télécharger le journal de bord mentoré(e).

Organisation des rencontres

Les rencontres peuvent être virtuelles, téléphoniques ou en personne.

Première rencontre

Vous vous informez sur le parcours de votre mentore ou mentor.
Vous établissez des objectifs de mentorat à atteindre.
Vous définissez ensemble le moyen de communication à privilégier.
Vous convenez de la régularité des rencontres.

Déroulement des rencontres

Vous effectuez la préparation nécessaire à chacune des rencontres et envoyez l’ordre du jour au préalable à votre mentore ou mentor. Vous faites également le suivi de la rencontre précédente.

Engagements envers la personne mentore

Vous investir de façon sérieuse et assidue.
Préparer vos rencontres et exprimer clairement vos besoins et attentes.
Poser des questions précises et constructives.
Être respectueux·se du temps de votre mentore (ponctualité, suivi, respect des horaires).
Être pleinement présent·e lors des échanges (ex. : mettre de côté vos distractions).
Accueillir les rétroactions et manifester une ouverture à différents points de vue.

Questions et pistes pour commencer vos échanges

Pour faire connaissance

Quel est votre parcours universitaire et professionnel?
Pourquoi avez-vous choisi ce domaine d’études et de travail?
Que considérez-vous comme votre plus grande réussite professionnelle?
Que considérez-vous comme votre plus grand défi professionnel?
Où vous voyez-vous dans 5 et 10 ans?
En quoi notre jumelage peut-il être bénéfique pour vous?

Pour définir ses objectifs

Lors de son inscription au programme, la personne mentorée a choisi des domaines de développement sur lesquels elle souhaiterait recevoir un soutien de votre part. Nous vous invitons à en discuter au cours de votre première rencontre et à déterminer ensemble ceux sur lesquels vous aimeriez vous concentrer pour la période de mentorat.

Des questions ?

Consultez notre FAQ : vous y trouverez une foule d’informations utiles.