Nos initiatives pour de Grandes Retrouvailles écoresponsables

Lors des Grandes Retrouvailles, nos équipes s’engagent pleinement à minimiser l’incidence environnementale et à encourager les pratiques écoresponsables à chaque étape.

Dès la phase de planification, nous mettons un accent particulier sur l’évaluation des actions concrètes à entreprendre pour accélérer la transition vers des campus durables, en ligne avec les efforts de la communauté de l’Université de Montréal (UdeM).

Nous déployons des initiatives stratégiques pour réduire les déchets, privilégier les transports durables, favoriser une gestion responsable des ressources et promouvoir des choix alimentaires locaux et respectueux de l’environnement. Chaque détail de l’événement est pensé pour garantir une expérience qui considère et préserve notre planète.

1. Organisation logistique responsable

• Priorité aux éléments réutilisables: Nous privilégions le matériel institutionnel existant et en louons, si nécessaire, afin de limiter les achats et de prolonger la durée de vie des ressources.
• Réduction des livraisons: Nous nous procurons du matériel en grande quantité pour plusieurs catégories, ce qui restreint les emballages inutiles et le nombre de livraisons, contribuant ainsi à diminuer nos émissions de gaz à effet de serre.
• Accessibilité universelle: Nous sélectionnons des emplacements accessibles à toutes et à tous, avec des rampes d’accès, des espaces adaptés aux personnes à mobilité réduite et des aires de repos inclusives.
• Signalétique réutilisable: Nous privilégions les communications numériques de même que les affiches et visuels conçus sans repère temporel pour une réutilisation lors des prochaines éditions.

2. Choix des fournisseurs et prestataires de services

• Partenaires locaux: Nous choisissons rigoureusement les entreprises et partenaires impliqués pour leur engagement envers le développement durable et leur approvisionnement local.
• Menus variés et responsables: Nous sélectionnons des fournisseurs offrant des options végétariennes, pescétariennes et végétaliennes pour favoriser une alimentation plus durable.
• Planification rigoureuse: Nous procédons à une prévision des quantités alimentaires 48 heures avant l’événement et proposons un menu restreint dans les banquets pour limiter les surplus. Nous collaborons avec la Tablée des chefs pour éviter le gaspillage.
• Réduction des produits plastiques à usage unique: Nous mettons à disposition des personnes participantes des fontaines à eau et les invitons à apporter leur propre bouteille réutilisable. Aucune vente d’eau embouteillée n’est autorisée. Nous employons des verres réutilisables consignés pour les boissons spéciales et les cocktails.
• Minimisation des produits promotionnels : La quantité de produits distribués par les commanditaires lors de l’événement et leur nature sont encadrées afin de réduire le gaspillage et de favoriser des produits écoresponsables.

3. Gestion des matières résiduelles

• Système de tri de 2 à 4 voies (compost, recyclage, contenants consignés et déchets) : Celui-ci est disponible sur le site, dans le but qu’un tri préliminaire des matières soit effectué par les personnes participantes.
• Éco escouade de l’UdeM: Nous mettons en place des stations de tri avec une signalétique claire et une équipe dévouée pour informer sur les bonnes règles de tri et permettre une double vérification.
• Pesée des déchets: Nous effectuons cette dernière afin de suivre l’incidence de nos initiatives et de réduire le volume à chaque édition.
• Contenants lavables et réutilisables : Nous employons ces derniers sur l’entièreté du site pour le service de nourriture. Des contenants sont mis à la disposition des camions-restaurants participants, et une équipe s’occupe de les alimenter en continu durant tout l’événement.
• Minimisation des déchets : Nous mettons à disposition des personnes participantes de pompes de distribution pour les condiments afin de remplacer les portions individuelles, de même que des couverts compostables (si nécessaire), au moment du retrait de la commande de nourriture.
• Bilan écoresponsable en 2025 : Au total, 133,61 kg de matières ont été collectées durant cette édition, soit 0,07 kg par personne participante. Cela constitue un record par rapport à des festivals bien connus de Montréal. Le taux de détournement, c’est-à-dire la proportion de déchets évitant l’élimination ultime, a été de 80 %, ce qui représente aussi un record. Aidez-nous cette année à atteindre notre objectif de détourner 90% des matières collectées aux Grandes Retrouvailles de l'élimination ultime!
• Location d’outils: La quasi-totalité des outils nécessaires pour assurer le montage/démontage des infrastructures essentielles aux Grandes Retrouvailles est louée ou réutilisée.

4. Réemploi et revalorisation des matières

• Tri et revalorisation des contenants consignés : Une équipe se consacre à ouvrir les sacs de recyclage pour en extraire les contenants consignés, tels que les canettes et bouteilles de plastique, qui seront par la suite envoyés à un fournisseur externe pour leur revalorisation.
• Réduction des contenants plastiques : Des distributeurs d’eau se retrouvent à plusieurs endroits stratégiques sur le site afin d’inciter les gens à remplir leur gourde réutilisable et d’ainsi diminuer la présence de bouteilles de plastique à usage unique. En 2025, nous en avons récoltées seulement 125 bouteilles de plastique à usage unique.
• Redistribution des surplus alimentaires : À compter de l’édition 2026, les surplus seront remis à La Tablée des chefs par l’entremise de son programme de récupération alimentaire. La possibilité d’élargir ce dernier auprès de l’ensemble des unités participant à l’événement est en cours d’analyse.

5. Mobilité durable

• Sites accessibles en transport durable: Nous privilégions les lieux desservis par le métro et les bus, et équipés de stationnements à vélos sécurisés.
• Stationnements incitatifs : Des aires de stationnements gratuits pour vélos sont disponibles à proximité de la majorité de nos campus.
• Transport offert aux bénévoles: Nous leur remettons des billets de la STM pour encourager leur utilisation des transports collectifs.

6. Fournitures énergétiques

• Nous priorisons l’utilisation d’ampoules DEL à basse consommation sur le site, lorsque les conditions le permettent.
• L’ensemble des batteries usagées utilisées sur le site (micros, télécommandes, etc.) est recueilli et rapporté à des centres de collectes spécialisés.

L’équipe organisatrice des Grandes Retrouvailles s’engage à réduire au maximum l’empreinte environnementale de toutes les activités de la programmation. Des mesures concrètes sont mises en place et enrichies à chaque nouvelle édition afin de garantir le respect des critères d’écoresponsabilité tout au long du processus d’organisation des événements : de leur conception à leur réalisation, en passant par leur logistique et leur gestion des déchets. Nous vous invitons à suivre notre exemple et à contribuer avec nous à de Grandes Retrouvailles toujours plus vertes.