Guide pour mentor(e)
Qu’est-ce que le mentorat?
Le mentorat est un accompagnement volontaire offert par une personne d’expérience (mentore) à une personne moins expérimentée (mentorée), afin de soutenir ses objectifs de développement professionnel et personnel.
Il s’agit d’une relation de soutien et d’apprentissage, fondée sur la confiance et le respect mutuel, et encadrée par des principes éthiques : confidentialité, honnêteté, respect de la vie privée, du genre, de la culture, de la situation de handicap et de la neurodiversité.
Le succès d’une relation mentorale repose sur l’engagement réciproque et la qualité de l’échange.
Limites du mentorat
Le mentorat n’est pas :
- Une obligation;
- Une relation de pouvoir;
- Une relation à sens unique;
- Une relation thérapeutique;
- Une activité de réseautage ou de placement professionnel.
Qui sont les personnes mentores?
Des personnes diplômées de l’UdeM avec plus de 10 ans d’expérience, qui se sont portées volontaires et dont la candidature a été retenue par l’UdeM philanthropie et diplômés.
Qui sont les personnes mentorées?
Des personnes récemment diplômées de l’UdeM cumulant jusqu’à 5 ans d’expérience après l’obtention de leur diplôme.
Être mentore ou mentor
Dans une relation mentorale, vous accompagnez une personne récemment diplômée en partageant les expertises que vous avez acquises au fil de votre parcours. Vous agissez comme référence dans différentes situations où elle pourrait avoir besoin d’appui, en transmettant à la fois vos savoir-faire et vos savoir-être.
Avantages pour vous
- Transmettre votre expérience et votre savoir-faire à une personne moins expérimentée.
- Contribuer à son développement professionnel.
- Vous épanouir sur le plan professionnel et personnel.
- Découvrir et apprendre des expériences vécues par la personne mentorée.
Rôles et responsabilités
- Accompagner la personne mentorée dans sa réflexion professionnelle et personnelle.
- Partager son expérience et ses connaissances de manière volontaire et confidentielle.
- Créer un climat de confiance et favoriser une relation respectueuse et enrichissante.
Déroulement du jumelage
Validation d’une candidature
L’identité et l’admissibilité des mentor(e)s et mentoré(e)s sont vérifiées au fur et à mesure des inscriptions. Si le profil créé sur la plateforme MentorCity n’est pas rempli dans les 7 jours suivant l’inscription, le compte est désactivé.
Participation requise à la rencontre de lancement du programme
Toutes les personnes inscrites doivent participer à la rencontre de lancement virtuelle avant d’être jumelées. Cette rencontre permet :
- De présenter la structure du programme ;
- De faire connaissance avec les participant(e)s ;
- De découvrir les outils et ressources disponibles ;
- De préparer le terrain pour bâtir une relation de mentorat enrichissante et réussie.
Si vous ne pouvez pas participer à la rencontre de lancement, des mesures d’accommodement sont prévues afin de maintenir votre inscription. Il vous suffira de l’indiquer dans la section prévue à cet effet lors de votre inscription à la formation. Sans cela, vous ne serez pas jumelé et votre profil MentorCity sera désactivé.
Durée du programme de mentorat
Le programme s’étend sur 4 mois, avec un engagement minimum d’une rencontre par mois.
Mise en place du jumelage
- Vous vous inscrivez au programme par l’entremise de la plateforme MentorCity. Consultez le guide de connexion au besoin.
- Assistez à la rencontre de lancement du programme de mentorat.
- Suite à la rencontre de lancement, la personne mentorée fait un choix parmi la liste de mentores et mentors répondant à ses critères de développement.
- Si vous êtes choisie ou choisi, vous recevez une requête de jumelage. Vous devez y répondre dans un délai de 3 jours.
- La personne mentorée communique avec vous une fois la requête de jumelage acceptée.
- Sur la plateforme, les deux parties prennent connaissance de l’accord de mentorat, le remplissent ensemble et c’est à la personne mentorée de le soumettre sur la plateforme.
Si vous le souhaitez, un journal de bord numérique est à votre disposition pour le suivi de vos rencontres. Télécharger le journal de bord mentor(e).
Organisation des rencontres
Les rencontres peuvent être virtuelles, téléphoniques ou en personne.
Première rencontre
- Vous vous informez sur le parcours de la personne mentorée.
- Vous établissez des objectifs de mentorat à atteindre.
- Vous définissez ensemble le moyen de communication à privilégier.
- Vous convenez de la régularité des rencontres.
Déroulement des rencontres
La personne mentorée effectue la préparation nécessaire à chacune des rencontres et vous envoie l’ordre du jour au préalable. Elle fait également le suivi de la rencontre précédente.
Engagements envers la personne mentorée
- Être accessible et disponible tout au long du programme (4 mois).
- Accorder une attention entière lors des rencontres
(ex. : limiter les distractions). - Faire preuve d’écoute active, de respect et d’ouverture à la diversité.
- Offrir des rétroactions constructives et accueillir celles de la personne mentorée.
Questions et pistes pour commencer vos échanges
Pour faire connaissance
- Quel est votre parcours universitaire et professionnel?
- Pourquoi avez-vous choisi ce domaine d’études et de travail?
- Que considérez-vous comme votre plus grande réussite professionnelle?
- Que considérez-vous comme votre plus grand défi professionnel?
- Où vous voyez-vous dans 5 et 10 ans?
- En quoi notre jumelage peut-il être bénéfique pour vous?
Pour définir ses objectifs
Lors de son inscription au programme, la personne mentorée a choisi des domaines de développement sur lesquels elle souhaiterait recevoir un soutien de votre part. Nous vous invitons à en discuter au cours de votre première rencontre et à déterminer ensemble ceux sur lesquels vous aimeriez vous concentrer pour la période de mentorat.
Des questions ?
Consultez notre FAQ : vous y trouverez une foule d’informations utiles.
