Foire aux questions (FAQ)

• Informations générales
• Concernant l’inscription
• Modification après l’inscription
• Accessibilité
• Développement durable
• Restauration et boissons

Informations générales

En quoi consistent Les Grandes Retrouvailles?

Les Grandes Retrouvailles sont le rendez-vous annuel des diplômées et diplômés de l’Université de Montréal (UdeM), connu sous le nom « homecoming » dans les universités anglophones.

Ces retrouvailles prennent diverses formes : cocktails, conférences, visites inédites, expositions, etc. Les activités sont majoritairement offertes en mode présentiel sur plusieurs campus de l’UdeM. Près de 10 000 personnes y participent chaque année.

Qui peut y participer?

Ce rassemblement majeur concerne l’ensemble des personnes diplômées et donatrices de l’UdeM. Les événements sont aussi ouverts aux membres de la communauté étudiante, du personnel actif et retraité, du corps professoral ainsi qu’à toutes les personnes amies de l’UdeM.

Où puis-je voir la programmation complète des activités?

Vous pouvez consulter l’ensemble des activités sur le site Internet des Grandes Retrouvailles.

Est-ce que les unités, facultés, écoles et départements organisent des événements?

Pour savoir si votre unité, faculté, école ou département propose une activité cette année, nous vous invitons à consulter la section « Événements » de l’entité en question ou la programmation complète des Grandes Retrouvailles, car, en qualité de personne diplômée, vous avez accès à de nombreuses activités.

Y a-t-il un nombre maximum de personnes participantes aux différents événements?

Pour la majorité des événements, il existe une capacité maximale de participations. Vous trouverez l’information quant au nombre de places disponibles sur le formulaire d’inscription ou directement sur la page de l’entité organisatrice.

Je veux m’impliquer et devenir bénévole pour Les Grandes Retrouvailles, comment faire?

Nous vous invitons à communiquer directement avec l’équipe de l’entité pour laquelle vous souhaitez offrir votre implication afin de sonder ses besoins.

Les activités extérieures sont-elles maintenues en cas de pluie?

En cas d’orage ou de conditions météorologiques pouvant mettre en danger les personnes participantes, l’équipe organisatrice pourrait prendre la décision d’annuler l’événement à tout moment.

Le Conventum aura lieu à l’intérieur et le Pique-nique en bleu sous un chapiteau, ce qui vous protégera en cas d’intempéries. Le 4 à 7 festif et le Grand Concert étant des événements extérieurs, nous vous suggérons de prévoir des vêtements adaptés selon la météo du jour. Même en cas de pluie, le Grand Concert sera maintenu.

Est-il permis de fumer durant les activités des Grandes Retrouvailles?

Selon le règlement 40.31 de l’UdeM, toute personne participant à l’événement doit adopter un comportement responsable et respectueux, et ne doit pas se conduire d’une façon susceptible de perturber le fonctionnement des activités universitaires. On entend par ces dernières toute activité liée à l’enseignement, à la recherche, aux services à la communauté ou ayant un caractère social, culturel, sportif ou philanthropique, organisée notamment par l’Université ou reconnue par celle-ci, sur les campus ou à l’extérieur de ceux-ci. De fait, il est donc interdit de fumer ou de vapoter, de consommer de la drogue, incluant le cannabis, ou toute autre substance similaire sur le site des activités des Grandes Retrouvailles.

Concernant l’inscription

Comment puis-je participer aux différents événements?

Afin de pouvoir participer aux Grandes Retrouvailles, vous devez vous inscrire en remplissant le formulaire de chaque activité qui vous intéresse parmi la programmation complète qui se trouve sur le site des Grandes Retrouvailles de l’UdeM.

Dois-je m’inscrire une seule fois?

Lors de votre inscription, vous devez remplir un formulaire par activité en indiquant également le nom et les coordonnées des personnes qui vous accompagneront. En cas d’annulation de votre part, aucun remboursement n’est applicable en ce qui concerne les événements payants. Si vous rencontrez une problématique majeure, écrivez-nous : grandesretrouvailles@umontreal.ca.

Dois-je m’inscrire à tous les événements?

Oui, car, même si l’événement est gratuit, les places sont limitées. Par mesure de sécurité, nous devons avoir une idée précise du nombre de personnes présentes sur le site et de leur identité afin de renseigner les équipes de sûreté et d’intervention d’urgence, en cas d’évacuation du lieu de l’activité.

Est-ce gratuit?

De nombreuses activités sont proposées gratuitement, mais certaines sont payantes. Vous trouverez tous les détails et le prix par événement dans la programmation complète des Grandes Retrouvailles. Notez que, lorsqu’il s’agit d’activités payantes, aucun remboursement n’est applicable en cas d’annulation.

Pour les événements payants, le prix affiché comprend-il les taxes?

Oui, tous les prix affichés incluent les taxes.

Y a-t-il une date limite pour m’inscrire aux événements?

Oui. La fermeture des inscriptions par événement est prévue en général 5 jours avant celui-ci. Pour connaître la date limite exacte de l’événement qui vous intéresse, consultez la page descriptive de celui-ci en cliquant sur « Plus de détails ». Sachez aussi que, si une activité est complète, vous ne pourrez plus vous y inscrire, alors faites vite!

J’essaie de m’inscrire à un événement et je n’y arrive pas, que faire?

Si vous ne parvenez pas à vous inscrire à un événement, celui-ci est peut-être complet. N’hésitez pas à nous écrire pour nous faire part de votre désir d’y être; nous vous mettrons alors en relation avec la personne organisatrice.

J’essaie de m’inscrire à un événement, mais il n’y a pas d’hyperlien d’inscription sur le site Internet, que faire?

Cliquez sur les nombreux boutons « Plus de détails » présents sur la tuile de l’événement qui vous intéresse sur la page de programmation complète des Grandes Retrouvailles. Vous aurez ainsi accès à la description détaillée de l’activité ainsi qu’au bouton pour vous y inscrire.

Comment puis-je m’assurer de recevoir les informations nécessaires à la suite de mon inscription?

Consultez votre boîte courriel régulièrement à la suite de votre inscription. Une confirmation avec les détails de l’événement auquel vous vous êtes inscrite ou inscrit vous sera envoyée. Attention : vous recevrez une confirmation par événement! Nous vous invitons à les rassembler dans un même dossier afin de les garder proches pour le jour J. Nous vous encourageons également à vérifier votre boîte de pourriels/courriels indésirables.

Modification après inscription

Puis-je transférer mon inscription à quelqu’un d’autre?

Non. Les inscriptions ne sont ni transférables ni échangeables à une autre personne. Toutefois, il est possible d’inscrire vos personnes accompagnatrices dans le même formulaire que vous, lors de votre inscription.

Qui dois-je prévenir en cas d’annulation de ma part?

Si vous ne pouvez plus participer à un ou à plusieurs événements auxquels vous vous êtes inscrite ou inscrit, merci de nous en aviser : grandesretrouvailles@umontreal.ca.

Les places étant limitées pour certaines activités, nous vous prions de nous en informer le plus tôt possible afin de donner la chance à une autre personne en attente. En cas d’annulation de votre part pour un événement payant, aucun remboursement n’est applicable.

Puis-je obtenir un remboursement en cas d’annulation?

Non. Aucun remboursement n’est applicable en cas d’annulation.

Comment puis-je apporter une modification ou ajouter une personne à l’inscription que j’ai faite?

Une fois votre inscription finalisée, il n’est pas possible de la modifier par vous-même. Si vous souhaitez modifier votre inscription, ajouter une personne invitée ou pour tout autre changement, merci de communiquer avec nous : grandesretrouvailles@umontreal.ca.

Accessibilité

Comment puis-je me rendre aux Grandes Retrouvailles?

Les campus montréalais de l’UdeM (de la montagne et MIL) sont facilement accessibles en transport en commun. Pour planifier votre déplacement, informez-vous auprès de la Société de transport de Montréal pour les trajets en autobus et en métro, et de VIA Rail pour le train.

• Les stations de métro Université-de-Montréal et Côte-des-Neiges permettent d’atteindre très facilement le cœur de l’Université.
• Pour les activités du samedi, descendez à la station Acadie (la plus proche) ou Outremont.
• De nombreux bus circulent à travers le campus.
• Des stations BIXI sont aussi à votre disposition à différents endroits sur nos campus.
• Pour les personnes arrivant de l’extérieur de l’île de Montréal, utilisez aussi le REM; il vous suffira de descendre à la station Édouard-Montpetit.
• En raison de nombreux travaux en cours, les espaces de stationnement sur le campus sont limités. Nous vous encourageons vivement à utiliser les transports actifs et en commun ou à opter pour le covoiturage.

Pour planifier votre trajet, consultez le plan interactif du campus de l’UdeM, qui vous permettra d’afficher facilement les options de transport et d’accessibilité.

Qu’en est-il de l’accessibilité des sites pour les personnes à mobilité réduite?

Certains pavillons de l’UdeM ont été aménagés afin de faciliter l’accès aux personnes à mobilité réduite sur le campus. Des entrées accessibles, des ascenseurs, des toilettes pour les personnes en fauteuil roulant et des plans inclinés ont entre autres été aménagés.

Pour identifier les entrées accessibles des pavillons, consultez le plan du campus. Pour les afficher, cochez l’option « Accessibilité » dans le menu « Transport et déplacements ».

Des espaces de stationnement sont réservés aux personnes à mobilité réduite à proximité des entrées principales des pavillons, dans toutes les aires de stationnement de l’UdeM.

Pour nous faire part d’un enjeu lié à l’accessibilité dans le cadre des Grandes Retrouvailles, écrivez-nous : grandesretrouvailles@umontreal.ca.

Les enfants sont-ils les bienvenus? Si oui, quels événements leur sont destinés?

Les enfants sont les bienvenus aux activités du 4 à 7 festif et au Grand Concert du samedi. Pour les autres événements de la programmation, nous vous invitons à consulter la page descriptive de l’activité qui vous intéresse. Pour les jeunes enfants, notez que des tables à langer sont accessibles dans les toilettes de l’UdeM.

Les animaux sont-ils autorisés aux Grandes Retrouvailles?

Les animaux sont interdits sur les campus de l’UdeM, à l’exception des chiens d’assistance et guides qui sont évidemment autorisés, et ce, sur tous les campus et dans tous les espaces.

Développement durable

Quelles sont les mesures prises par le comité organisateur afin de respecter l’environnement et de contribuer au développement durable?

L’UdeM souhaite le plus possible minimiser ses répercussions sur l’environnement. De nombreuses mesures sont prises afin de respecter les critères d’écoresponsabilité lors des événements, et ce, à toutes les étapes de leur organisation.

Consultez nos initiatives pour de Grandes Retrouvailles écoresponsables.

Restauration et boissons

Puis-je apporter ma propre nourriture et de l’alcool?

Nourriture : Non. Toutefois, sachez que, pour le 4 à 7 festif et le Grand Concert, des camions-restaurants seront à votre disposition de 16 h à 21 h.

Alcool : Non. Vous ne pouvez en aucun cas apporter votre alcool sur les campus et, de fait, dans le cadre des Grandes Retrouvailles. Un service de bar sera disponible au campus MIL pour le 4 à 7 festif. Une fouille de sécurité sera effectuée à l’entrée sur le site.

Aurai-je accès à un point d’eau potable? Dois-je prévoir une gourde?

Oui. Nous vous encourageons à apporter votre gourde vide. Aucune bouteille d’eau en plastique ne sera permise lors des Grandes Retrouvailles.

Par mesure de sécurité, si vous arrivez avec votre gourde préremplie, nous vous demanderons de la vider avant d’entrer sur le site. Cette mesure vise à contrôler et à éviter l’introduction de substances dangereuses pouvant nuire à la sécurité des personnes participantes. Merci pour votre compréhension et votre collaboration.

Des points d’eau seront accessibles gratuitement.

Quelles options sont possibles pour les personnes ayant des allergies et intolérances alimentaires?

Si vous avez des enjeux d’allergie grave et que vous avez réservé votre place pour un déjeuner, un dîner ou un souper, merci de nous écrire à grandesretrouvailles@umontreal.ca. Nous vous mettrons alors en relation avec le comité organisateur de l’événement.